浦添センター防火訓練を開催しました

　１０月２１日（月）残暑厳しい秋晴れのもと、浦添センター本部消防避難訓練を実施いたしました。　当日は浦添センター本部で働く約100名の職員が参加して10：00の時報とともに訓練がスタート。組合員活動室からの火災発生を想定し、発見者が非常ベルを押すところから訓練を開始しました。

↓消火栓の使い方をご指導いただきました↓

 

商品セットセンターで
防火訓練を開催しました

１０月３１日　（木曜日）コープおきなわ商品セットセンターにて
防火避難訓練を行いました。
訓練当日は東部消防職員の3名の方にも参加して頂き、
約200名の職員が消防訓練に参加しました。

14：00に火災報知器が作動し、火災発生場所を確認し、
初期消火のアナウンス、消防署へ通報、
避難命令のアナウンスという流れで訓練を行いました。
14：00に火災が発生し、14：09には参加した職員全員の避難と
安否確認が完了していました。前回と比べ１分の時間が短縮されていました。

その後、東部消防職員から消火器の使い方と
初期消火の手順
(火元確認→火事が起きた事を大きな声で知らせる→自分の避難経路確保→消火)を
教えて頂き、訓練用の水消火器で５名の職員に実施して頂きました。

最後に質疑応答の時間を設け、有意義な時間となりました。
皆さんのご協力のお陰でケガや事故もなく無事、終える事が出来ました。
東部消防職員から「非常に良い訓練だった」と総評も頂きました。

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■受け入れ事例から（抜粋）
＜インターンシップの風景＞

○１０月２２日～２４日　 　首里高校　２名　（コープ首里） 　與儀栄徳店長 　連日、気持ちいい挨拶が印象的でした 　日々の振り返り交流の中でも、「どうしたらよりスムーズに出来るか。」を考えながら実習に向き合ってくれたようです。通常各部門持ち回りですすめていますが、「今日もここで受け入れたい」と部門から要望もあるほど、飲み込みや姿勢が素晴らしいと評価がありました。期間中担当教諭が来店されていた際にも状況をお伝えしたところ、とても喜ばれていました。

　 <店舗見学の風景>

○７月５日　仲井真小学校 　１００名　（コープこくば） 　新崎盛邦店長 　3年生４クラスの店舗見学があり正副店長で説明＆質疑応答を行いました。１クラス約40分程度で順次対応。 　コロナ禍明けで久しぶりの店舗見学の受け入れとなりました。小学生の容赦のない質問に圧倒されました。「お店には何個商品があるの？」や、「お店の商品全部食べたことある？」などタジタジでした。質問の時間は一人が手を上げると全員が手上げアゲ勝負に。元気を頂きました。初めて聴く話は子供達には新鮮だったようで聴く態度は素晴らしかったです。こちらから「お父さんお母さんとお買い物来たことある？」と聴くと半分くらいの子供たちが手を上げそれぞれ「コープの〇〇が好き～！」と言ってくれました。　手の上がらなかった子も悔しかったのか「今度（親と）来るし！」とか聴こえてきました。　 　店舗見学のわずかな時間でしたが帰ったらそれぞれの家庭でコープの話をしてくれるのだろうなぁ、お買い物に来てくれるだろうなぁと感じました。一人一人が元気で、目を輝かせ集中して説明を聴く姿勢に感心させられました。コープを好きになってくれたと感じましたので是非ご家族で来店してほしいです。 ※農産コーナーで男子生徒さんから「うちのおじいちゃんが育てた野菜！」とあり盛り上がりました♪

○９月２４日　北谷小学校　７０名　 （コープ山内）　玉城英樹店長 　北谷小学校3年生の児童の皆さんが見学に訪れてくれました。事前に先生方と紹介する内容を確認して臨んでおります。児童の皆さんもコープのことをしっかり学習されていた様子でコープ商品の質問がバシバシありました。後日、親御さんの買い物に来た時に自慢気にコープの店内を教えて回っていたとの話しを児童の親を友人に持つパートナーさんから報告がありました。しっかり学べたことが判り、うれしく思いました。

○７月４日　天久小学校　１２０名　（コープあっぷるタウン）　 石川健司店長 　約５～６年ぶりでしょうか、１２０名を４グループに分けての見学でした。正副店長にてバックヤードと店内に分けて見学、これを２セット行いました。久々の元気な小学生から逆に元気を頂きました。これからも地域の為に可能な限り受け入れていきたいと思います。

＜職場体験の風景＞

○７月２日～４日　名護中学校　２名（コープなご宮里）　 　波平徳康店長 　午前中は、フロア部門の品出しを中心に作業し、午後は、農産部門を体験してもらいました。二日目は、朝一番で農産部門、その後、フロアで品出しを行いました。午後は、惣菜部門に入り、パンを袋に詰める作業などを行い、 　最後に、再度フロアの品出しをやってもらいました。最終日は、フロア部門の品出し、午後は、自分のお気に入り商品のオススメポップを作成してもらい、店内アナウンスでおすすめしてもらいました。 　３日間で仕事の大変さなど色々学べたようです。最後は、修了証を渡し、職場体験終了となりました。

 　短期とはいえ、「学びの場づくりの支援（受け入れ）」は、それなりの準備が必要です。その準備や対応が「自分たちの仕事の振り返る機会にもなる」との店長のコメントもありました。各店舗での対応に頭が下がります。将来のコープファンづくりにもつながっているはずです。今後もフードドライブの取り組みなどと同様に、生協らしく、地域社会へ貢献できる取り組みをすすめられればと思います。

【２】「現場の困りごと」を、
　　それぞれが・我がこととして受け止め・解決する！　
（コープおろく　→　店舗支援部　→　情報システム室＋経営管理部　→　☺　）　

　今回は、店舗支援部の嘉数覚志さんが起点となり、部署を超えた連携支援で、「現場の困りごと」の改善をすすめていく事例の紹介です。

　『困りごとを発信（相談）できる風土』、『受止め、改善に向けて動く行動力』、『我がこととして課題に向き合う姿勢』、『部署を超え、それぞれの強みで困りごとに応える組織力』などなど・・・。改善をすすめていくプロセスの中に、「ありたい姿」を見ることができます。

■各店事務の店舗日報（経営管理部提出用）の改善

＜掲げた目標＞
　○軽減による投下人時の削減　
　　５分×９店舗×３６５日　２７３時間×時給≒２７３，０００円削減

 ＜取り組んだ期間＞
　○１０月１日～　継続中

＜気づき＞
　○コープおろくの津波店長（当時）から、「店舗日報」は、
　　取引別レポートから転記する（書き写す）ことが多いので、
　　取引別レポートの“データを取り込むこと”ができないか・・・。

 ＜取り組んだ内容＞
　○情報システム室の宇良室長に相談。その後、崎山康彦さん、
　　山内勝子さん、安里満利子さんが実現に向けて動いてくれた。
　　一定のカタチができたところで、経営管理部の中村優介さん、
　　平良直子さんの協力があり、本番稼働となった。

＜結果＞
　○ボタンひとつで、約１０項目の数値が自動で入力できるようになった。
　　１店舗で１６箇所以上の数値を手入力していたものが、５箇所程度の
　　手入力へ軽減された。（誤入力も低減）

　　全店で１年間に２７３時間の業務削減へつながった。

■部署を超えた、「困りごとの改善」のプロセス　
　（宇良方克室長に聞きました）
①嘉数さんより、「POS日報をエクセルの店舗日報へ転記する作業を毎日行っている。　　
　何とか（作業を軽減）できないか」との相談がありました。

②POSデータを蓄積する仕組み（データベース）を﨑山さんが整備していたので、
　データベースに蓄積している情報をエクセルの店舗日報に　自動連携することで
　改善が可能か検討することにしました。
　　安里さんが津波店長から店舗日報の現物を入手し、　店舗日報作成の業務が
　どのような流れになっているのか、　POS日報のどの項目を入力しているのかを
　調査しました。（業務面の調査）

　　また、自動連携することにより管理上問題化ないか？経理の業務に影響は無いか？　　
　などについて経営管理部の中村さん、平良さんにも相談し調整をすすめました。

　　﨑山さんは店舗日報に入力している項目をデータベースから取り出す方法につい
　て、システム面からの調査をしました。

③安里さん、﨑山さんが調査した内容を山内さんへ引き継ぎ、山内さんがPOSデータを
　自動連携する仕組みを整備しました。

　　その後、経理との調整を中村さん、平良さん、店舗現場との調整を嘉数さんに
　協力してもらいスムーズに本番稼働することができています。

■困りごとを受止め、応える「姿勢」に素直に学びたい。
　「課題（困りごと）を発見する力」や、「受止めて応える力」、「自分事として向き合う姿勢」や「解決に向けての豊かな連携」など、今後の運営の中で参考にしたい実践（考動）がたくさんあります。

　「好事例」で終わらせることなく、同様な思いや方法で様々な困りごとに応え続けていく。その積み重ねが風土をつくり、組織の成長や活性化（元気づくり）につながっていくはずです。

　私たちの可能性（ポテンシャルの高さ）を感じさせてくれた事例です。

　『できることは手伝う　できないことは相談する』の考動指針の実践でもあります。

　嘉数さんを筆頭に、現場の困りごとに応え、改善をすすめている皆さんに、あらためて感謝します。ありがとうございます！

【３】今年度第１回目の「フルタイム女性職員交流会」が
　　　開催されました。

　２3年度より理事長直轄のＤ＆Ｉ推進チームとして、「Ｃ－ＷＥＳＴ」が
設置されています。
　名称の由来は、（コープ・ウーマン・エンパワーメント・サポート・チーム）の頭文字を取って、Ｃ－ＷＥＳＴです。森恵美子リーダー、與久田喜美子サブリーダー、本永茂子さん、砂川花英手さん、鈴木健美さんの５名からなるチームです。「みんなが働きやすい職場づくりを推進する」ために、一定の権限を持って、スピーディに改善提案を行うことを目的に、本来、配属された部署とは別に組織横断的に活動しています。

■Ｃ－ＷＥＳＴでは、以下４つの課題を推進しています　　　 
●優先課題１．「えるぼし」「くるみん」の取得
　※ともに厚生労働省が認定した企業に与えるマークで、女性の活躍推進や、
　　仕事と育児の両立支援等、一定の基準を満たすことが求められます。

●優先課題２．若手職員の定着をめざしたプラン作りとその運用

●優先課題３．店舗ラインなどSNSツールの有効活用のための提言

●優先課題４．全国的にトップクラスの障がい者雇用を更に拡大するために、
　障がいのある人も、障がいのない人も安心して働くことのできる環境整備の提言

■第１回「フルタイム女性職員交流会」　１０月７日（月）　

　コープおきなわには、約５０名の女性フルタイム職員がいます。そこで２４年度は「フルタイム女性職員交流会」を３回に分けて開催し、ヨコヨコのつながりをつくりたいと様々な場づくりが計画されています。

　去った１０月７日(月)には、今年度第１回目の「フルタイム女性職員交流会」が開催され、店舗、協同購入、バックアップ本部等に従事する１６名の女性職員が参加しました。

　今回はコープ九州に出向している内海美香さんのオンラインで参加、石垣センターに勤務している米盛緑さんには沖縄本島の会場にリアル参加してもらうなど、普段の業務では直接話すことのほぼほぼ無いメンバーとも交流する機会となりました。終了時の感想では、「今後は用がなくても電話しよう」「聞きたいことが聞けた！楽しかった！」「みんな大変だな、もっと話がしたいな、お酒も飲みながら」などの感想が出され、開催の目的である「つながる」「ほっとする」「元気になる」を、体感する場となったようです。

　第２回目の交流会は、１月１７日(金)です。１回目のふりかえりをふまえ、さらにパワーアップした取り組みが期待されます！

【４】１０月の供給概要

　供給高は１７.６億円で、予算比９２.６％と未達となり、前年実績に対しても９８.３％と下回りました。

　協同購入は「台風の影響（特に離島事業所）」を受けるなど、利用人数が計画に届かず予算を大きく下回る結果となりました。店舗事業についても利用点数の伸び悩みがあり、予算、前年ともに未達となっています。年末年始にかけて、「利用を広げる取り組み」が事業部門共通の重点課題です。

　経常剰余金は、▲７７５万円で、予算、前年とも未達となりました。事業経費は予算内（９６．６％）での執行でしたが、供給高の予算未達による収入減のため、予算に届いていません。

　累計では、１.７億円となり、予算比９６．８％で予算を下回りました。収入よりも支出が大きくなる構造が続いています。収入増の計画と経費執行計画の見直しをすすめています。